Gestion
des documents

Gestion simplifiée des documents
au sein d’un système unique

LA GESTION DES DOCUMENTS DANS LE CLOUD ÉLIMINE LES SILOS

Pour faire face à la concurrence mondiale, les entreprises doivent fabriquer des produits de qualité tout en respectant les normes et les réglementations de leur secteur. Elles doivent également gérer une myriade de processus tout en favorisant la collaboration entre les équipes chargées de la qualité, de la conformité réglementaire, de l’ingénierie, des opérations, etc.

Le logiciel de gestion documentaire d’Arena élimine les silos et permet un contrôle centralisé de tous les documents. Les entreprises peuvent ainsi satisfaire aux exigences actuelles de rapidité, d’accès, de sécurité et de conformité.

AMÉLIORER LA TRAÇABILITÉ ET ACCÉLÉRER LES EXAMENS

Le logiciel Arena Document Management élimine les risques d’erreur. Avec nos solutions PLM et QMS qui simplifient la gestion et la traçabilité des documents, vous pouvez facilement attester du respect des procédures de gestion documentaire de l’entreprise et aborder les audits FDA, ISO ou autres en toute sérénité.

LES ÉQUIPES DE DÉVELOPPEMENT DE PRODUITS

bénéficient d’un accès aux différentes versions des documents liés aux dossiers produits

LES ÉQUIPES
QUALITÉ

peuvent mettre en œuvre des processus clés afin d’améliorer la qualité des produits

LES ÉQUIPES CHARGÉES
DE LA FORMATION

et de la conformité peuvent facilement gérer les procédures opérationnelles normalisées, les formations et autres dossiers afin de respecter les normes

LES ÉQUIPES TRANSVERSALES

peuvent collaborer et suivre l’historique des modifications et des approbations des documents

LES ÉQUIPES DE
GESTION DOCUMENTAIRE

peuvent créer et gérer les droits d’accès des utilisateurs et les flux d’approbation

LES ÉQUIPES
DE DIRECTION

peuvent s’appuyer sur un système fiable de gestion des documents relatifs aux produits, à la qualité et aux formations

GESTION COLLABORATIVE DES DOCUMENTS

Contrôlez, partagez et approuvez vos documents depuis un emplacement centralisé. Les processus de changement automatisés d’Arena accélèrent les cycles d’examen et d’approbation entre vos équipes internes et vos fournisseurs. La gestion centralisée des documents fournit une source unique de vérité permettant d’éliminer les silos et les risques d’erreurs.

RESPECT DES
NORMES RÉGLEMENTAIRES

Simplifiez votre mise en conformité grâce à des processus de changement faciles à configurer, des rôles d’accès sécurisés et des historiques
Accélérez l’examen et l’approbation des documents grâce à des flux d’approbation électroniques

SIMPLIFICATION
DE LA CONFORMITÉ

Garantissez votre conformité aux normes d’entreprise, ISO, OSHA, FDA et autres
Contrôlez le processus d’examen des documents à l’aide de procédures d’approbation électroniques conformes à la norme 21 CFR Part 11.

AMÉLIORATION DE LA VISIBILITÉ
ET DE LA TRAÇABILITÉ

Suivez les différentes versions de tous les documents, en cours de processus et après publication
Assurez-vous que toutes vos équipes peuvent accéder aux anciennes et nouvelles versions des documents grâce aux contrôles d’accès

En savoir plus sur Arena Document Management.

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ACCELÉRER LE LANCEMENT DES PRODUITS

Mettez en place des processus rapides et conformes pour gérer votre documentation. Vos documents sont liés aux dossiers qualité, produits et formations pertinents au sein d’un système unique afin d’éviter tout risque d’erreur et tout retard dans le lancement des produits. Notre logiciel de gestion documentaire dans le cloud permet d’accélérer l’examen des documents afin de faciliter vos processus de développement et de lancement de produits.

« La solution de gestion du cycle de vie des produits d’Arena simplifie considérablement le suivi de tous nos documents. Elle nous aide également à mieux communiquer avec nos partenaires de fabrication. Arena est facile à utiliser et ne nécessite qu’une formation minimale. Il n’a jamais été aussi facile pour nous de suivre les différentes versions de nos documents et dossiers produits. — Nakul Gawatre, Mechanical Engineer, Delphinus Medical Technologies

« Nous disposons d’un système centralisé de gestion de tous les documents utilisés par nos équipes chargées de la qualité, de la conception, des opérations, mais aussi par nos fournisseurs. Ce système est actuellement utilisé par les équipes de R&D, des opérations, de la qualité, ainsi que par nos partenaires de la chaîne d’approvisionnement. En procédant automatiquement à la mise à jour des documents, Arena nous permet de toujours avoir accès à la dernière version approuvée. »

Dat Nguyen Verrix, Operations Manager