Document
Management

Integrierte Dokumentenkontrolle für Ihre Produkt-, Qualität- und Schulungsdatensätze

CLOUD DOCUMENT MANAGEMENT BESEITIGT SILOS

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Um in der globalen Wirtschaft von heute konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Sie Ihren Kunden qualitativ hochwertige Produkte liefern und sich gleichzeitig an Branchenstandards und regulatorische Vorgaben halten. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie viele verschieden Prozesse verwalten und gleichzeitig mit Qualitäts-, Compliance-, Technik-, Betriebs- und anderen Unternehmensteams eng zusammenarbeiten.

Die Document Management-Software von Arena beseitigt isolierte Dokumentensilos und sorgt für eine zentralisierte Kontrolle Ihrer gesamten Dokumentation. Dadurch können Sie die anspruchsvollen Anforderungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Zugriff, Sicherheit und Compliance von heute einhalten.

Arena Cloud Documents Connection: Die Arena-Lösung für gemeinsame Dokumente in der Cloud

Das Arena Document Management bietet Ihnen die perfekte Mischung aus Kontrolle und Effizienz. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten mit Zugriff auf Cloud-Tools wie Microsoft 365 oder Google Docs – ohne Hochladen, Herunterladen oder Auschecken wie bei herkömmlichen PLM-Lösungen. Durch Verbinden dieser Anwendungen mit dem Arena PLM und QMS erhalten Sie eine einzige zentrale Stelle für die kontrollierte Dokumentation. So können Sie leicht die Korrektheit, Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und Revisionskontrolle von Dokumenten aufrechterhalten.

MICROSOFT 365

GOOGLE DOCS

Bild – Screenshot der Arena Cloud Documents Connection mit Dialogfenstern, die Optionen zum Erstellen von Dateien und/oder Auswählen cloudnativer Dateien zeigen

VERBESSERN SIE DIE RÜCKVERFOLGBARKEIT UND BESCHLEUNIGEN SIE PRÜFUNGEN

Arena Document Control, unsere Software für die Dokumentenkontrolle, sorgt für Klarheit. Unsere Lösungen für das Product Lifecycle Management (PLM) und Quality Management System (QMS) verbessern die Dokumentenqualität und -kontrolle. Wir gewährleisten die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten für Ihre Compliance-Anforderungen, damit Sie die Einhaltung von Unternehmensverfahren nachweisen und FDA-, ISO- oder anderen Audits zuversichtlich entgegensehen können.

PRODUKT-ENTWICKLUNGS-TEAMS

Teams erhalten effizienten Zugriff auf revisionskontrollierte Dokumente, die mit dem Produktdatensatz verbunden sind

QUALITÄTS-
TEAMS

können die Einhaltung wichtiger Produktprozesse durchsetzen und die Produktqualität verbessern

UNTERNEHMENS
SCHULUNG

und Compliance-Teams verwalten Standardarbeitsanweisungen (SOP), Schulungen und andere Unterlagen, damit sie die Standards erfüllen

FUNKTIONS-ÜBERGREIFENDE TEAMS

können eng zusammenarbeiten und den Verlauf von Dokumentenänderungen und -genehmigungen verfolgen

DOKUMENTEN-
KONTROLLE

Teams können Benutzerzugriffsrechte und Genehmigungs-Workflows erstellen und pflegen

GESCHÄFTS-
MANAGEMENT

Teams können auf ein unternehmensweites System für Produkt-, Qualitäts- und Schulungsdokumente vertrauen

KOOPERATIVES DOKUMENTENMANAGEMENT

Kontrollieren, teilen und genehmigen Sie Ihre Dokumente alle an einem Ort. Mit den automatisierten Änderungsprozessen von Arena werden die Prüf- und Genehmigungszyklen zwischen Ihren internen Teams und Lieferantenpartnern beschleunigt. Zentralisiertes Dokumentenmanagement bietet eine Single Source of Truth, um isolierte Silos, Verwirrung und Fehler zu vermeiden.

AUFSICHTS-BEHÖRDLICHE
EINHALTUNG

Verbessern Sie die Compliance mit einfach zu konfigurierenden Änderungsprozessen, sicheren Zugriffsrollen und historischen Audit-Trails
Beschleunigen Sie Dokumentationsprüfungen und -genehmigungen mithilfe elektronischer Genehmigungswege

VEREINFACHUNG DER
COMPLIANCE

Sorgen Sie für die Einhaltung von Unternehmens-, ISO-, OSHA-, FDA- und anderen Vorschriften
Kontrollen Sie Prüfungen mithilfe elektronischer Genehmigungen, die mit 21 CFR Teil 11 konform sind

VERBESSERTE TRANSPARENZ
UND NACHVERFOLGBARKEIT

Verfolgen Sie sowohl prozessinterne und freigegebene Revisionen aller Dokumente
Stellen Sie sicher, dass alle Teams den Zugriffskontrollen entsprechend auf aktuelle oder frühere Revisionen zugreifen können

Erfahren Sie mehr über Arena Document Management.

ZUR ÜBERSICHT

PRODUKTEINFÜHRUNGEN BESCHLEUNIGEN

Legen Sie schnelle und konforme Prozesse für Ihren gesamten Dokumentationsbedarf fest. Ihre Dokumente werden in einem einzigen System mit den relevanten Qualitäts-, Produkt- und Schulungsunterlagen verbunden, um für Klarheit zu sorgen und Verzögerungen von Produkteinführungen zu verhindern. Unsere cloudbasierte Document Management-Software sorgt für schnellere Prüfungen, um Ihre Produktentwicklungs- und -freigabeprozesse zu unterstützen.

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